Kümmere dich um dein Geschäft
und wir uns um
deine E-Mailarchivierung.
Wir bieten dir E-Mailarchivierung an,
damit du gut vorbereitet in eine Steuerprüfung gehen kannst.
Fragen? WhatsApp uns!
Die Herausforderung
Viele Unternehmen unterschätzen die Bedeutung einer professionellen E-Mailarchivierung:
- Manuelle Verwaltung ist zeitaufwändig und fehleranfällig
- Gesetzliche Anforderungen werden oft nicht vollständig erfüllt
- Wichtige Geschäftsinformationen können verloren gehen
Risiken und Folgen
Die Nichteinhaltung von Archivierungspflichten kann zu hohen Bußgeldern und rechtlichen Problemen führen. Der Verlust wichtiger E-Mails bedeutet nicht nur den Verlust wertvoller Informationen, sondern auch den Verlust der Nachverfolgbarkeit steuerlich relevanter Geschäftsvorgänge.
Unsere GoBD-konforme Lösung
Wir bieten eine umfassende E-Mailarchivierungslösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und Ihnen Sicherheit gibt:
- Automatisierte Archivierung: Alle relevanten E-Mails werden ohne manuellen Eingriff revisionssicher archiviert
- Höchste Datensicherheit: Ihre archivierten E-Mails bleiben auch bei IT-Ausfällen sicher und abrufbar
- GoBD-Konformität: Erfüllung aller gesetzlichen Vorgaben für rechtliche Absicherung
- Flexible Unterstützung: Kompatibel mit allen gängigen Anbietern durch die Möglichkeit der Anbindung von IMAP, POP3, Exchange, Microsoft 365 und Google Workspace
Vorteile unserer E-Mailarchivierung
- Rechtssicherheit: Einhaltung aller GoBD-Richtlinien und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Effizienz: Schnelle Auffindbarkeit archivierter E-Mails spart wertvolle Zeit
- Datenschutz: Verschlüsselte Archivierung schützt sensible Informationen
- Kosteneinsparung: Reduzierung des Speicherbedarfs auf Mailservern
- Nahtlose Integration: Einfache Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen
Häufig gestellte Fragen zur E-Mailarchivierung
Für wen gelten die GoBD?
Die GoBD gelten für ALLE Unternehmer, einschließlich Freiberufler und Kleinunternehmer.
Wie lange müssen E-Mails aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsfristen betragen je nach Art der Dokumente 6 bis 10 Jahre, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die E-Mails versendet oder empfangen wurden.
Dürfen E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden?
Grundsätzlich ja, solange dies nicht mit der gesetzlich geforderten Vollständigkeit und Dauer der Aufbewahrung in Konflikt steht. Es wird jedoch empfohlen, alle E-Mails zu archivieren.
Warum du jetzt handeln solltest
Die Verantwortung zur Umsetzung der GoBD liegt allein bei der Geschäftsleitung. Sanktionen bei Nichteinhaltung können schwerwiegend sein. Investieren Sie in eine professionelle E-Mailarchivierungslösung, um Risiken zu minimieren und von zusätzlichen Vorteilen wie verbesserter Datensicherheit und Effizienz zu profitieren.
Melde dich bei uns für eine individuelle Beratung zur E-Mailarchivierung.