Moderne IT für ein modernes Autohaus: Erfolgreiches Infrastrukturprojekt bei Böckler Automobile

Die Unternehmensgruppe Böckler Automobile steht für Qualität, Kundennähe und einen modernen Umgang mit Mobilität. Genau dieser Anspruch spiegelt sich auch in ihrer IT-Landschaft wider: An drei Standorten sollte eine Infrastruktur entstehen, die der Dynamik eines großen Autohauses gerecht wird – schnell, sicher und bereit für die stetig wachsenden Anforderungen im automobilen Alltag.

Gemeinsam haben wir zwei zentrale Themenbereiche angepackt, die zuvor immer wieder für Reibungspunkte sorgten: Die E-Mail-Infrastruktur und die Vernetzung der Standorte. Heute arbeitet Böckler Automobile auf einer stabilen, modernen Basis, die Prozesse vereinfacht und den Mitarbeitenden den Rücken frei hält.

Zukunftssichere Kommunikation: Der Weg zu Microsoft 365

Die Ausgangslage war typisch für viele mittelständische Unternehmen, die über Jahre gewachsene Systeme nutzen: Teile der Postfächer lagen bei Domainfactory, andere noch in einem Managed-Exchange-Dienst bei T-Systems, der abgekündigt wurde. Diese Konstruktion war unübersichtlich, schwer zu administrieren und passte nicht mehr zur strategischen Ausrichtung des Autohauses.

Statt Flickwerk zu betreiben, entschied sich die Geschäftsleitung der Böckler Automobile bewusst für einen klaren Schritt nach vorn – und damit für eine zentrale, moderne Plattform: Microsoft Office 365.

Bevor wir die Migration vorbereiteten, nahmen wir uns Zeit für eine gründliche Bestandsaufnahme. In Gesprächen mit den IT-Verantwortlichen vor Ort wurden Besonderheiten geklärt, historische Strukturen aufgelöst und die täglichen Workflows genau verstanden. Auf dieser Basis konnten wir alle Postfächer sicher und ohne Datenverlust in die Microsoft-365-Umgebung überführen.

Das Ergebnis ist eine einheitliche Kommunikationsplattform, die den Mitarbeitenden nicht nur mehr Stabilität bietet, sondern auch die Basis für zukünftige Modernisierungen im Unternehmen schafft.

Mehr Geschwindigkeit, mehr Sicherheit: Eine moderne Standortvernetzung

Anschließend zeigte ein zweites Thema, wie stark IT den Alltag beeinflussen kann. Einer der Standorte war über eine 6-Mbit/s-Leitung angebunden – ein Wert, der im Zeitalter cloudbasierter Anwendungen schlicht nicht mehr praktikabel ist. Die gesamte Vernetzung basierte auf einer MPLS-Struktur eines Internetanbieters, der durch die verwendete Leitung die Geschwindigkeit vorgab. Ein Arbeiten war so nur bedingt möglich und sorgte für viel Frust in der Belegschaft.

Böckler Automobile entschied sich mutig für eine echte Modernisierung – und damit für eine leistungsfähige, eigene Infrastruktur. Gemeinsam mit den Stadtwerken Hammelburg (Hab-Net) wurde eine 1.000 Mbit/s Glasfaserleitung realisiert, die den Standort heute ohne Einschränkungen anbindet. Vielen Dank an dieser Stelle für die hervorragende Zusammenarbeit mit den Technikern, vor und während der Inbetriebnahme!

Aufbauend darauf brachten wir an allen Standorten moderne Firewalls ein, die nicht nur die neue Vernetzung ermöglichen, sondern zugleich ein deutlich höheres Sicherheitsniveau schaffen. Die Systeme analysieren Datenverkehr in Echtzeit, trennen Netze sauber voneinander und sorgen für Transparenz bis auf die Ebene einzelner Switch-Ports. Gleichzeitig reduzieren sich die laufenden Kosten, da nun keine ISP-gebundene MPLS-Struktur mehr notwendig ist.

Vor allem aber spüren die Teams vor Ort den Unterschied im Alltag: Anwendungen laden schneller, Prozesse laufen stabiler, Zugriffe auf gemeinsame Systeme erfolgen ohne Wartezeiten – kurz: Die IT arbeitet jetzt im Hintergrund, ohne zur Stolperfalle zu werden.

Ein starkes Fundament für die Zukunft

Was anfangs wie zwei technische Einzelprojekte wirkte, hat sich für Böckler Automobile zu einem großen strategischen Schritt entwickelt. Die Unternehmensgruppe hat sich bewusst für moderne Standards entschieden – und damit für eine Infrastruktur, die genauso flexibel und zukunftsorientiert ist wie das Unternehmen selbst.

Mit der neuen Microsoft-365-Plattform, einer leistungsfähigen Standortvernetzung und moderner Firewall-Technologie sind die Autohäuser heute hervorragend aufgestellt: Stabil, sicher und bereit für die nächsten Jahre digitaler Transformation.