Software für KMU, die jeder braucht

Die richtige Software unterstützt kleine und mittlere Unternehmen (KMU) entscheidend dabei, schnell zu reagieren und flexibel zu sein und vor allem Alltagsaufgaben und Abläufe zu vereinfachen. Moderne Softwarelösungen können darüber hinaus deine Produktivität steigern, die Kommunikation verbessern und Geschäftsprozesse effizienter gestalten.

In diesem Artikel stellen wir dir eine Auswahl an essenziellen Programmen vor, die auf den Bedürfnissen und Herausforderungen von KMU basieren. Wir installieren diese auf allen Computern, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, da sie in erster Linie "Best-Practice" sind und sie von den meisten Leuten gekannt wird. Dies erspart unnötige Einarbeitung und somit wieder Zeit und Geld.

• Microsoft Office (2016/2019/2022 oder 365): Microsoft Office ist der Standard in vielev Büroumgebungen. Sind bereits Lizenzen vorhanden, wird von uns die zugehörige Version installiert. Von OneDrive über Outlook bis Excel. Diese Tools ermöglichen eine nahtlose Integration mit Microsoft Teams, um in Meetings beispielsweise gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Sind keine Lizenzen vorhanden oder gewünscht, installieren wir das kostenfreie LibreOffice.
• LibreOffice: Als kostenlose Alternative zu Microsoft Office bietet LibreOffice eine Reihe von leistungsstarken Office-Tools, die ideal für Start-ups oder KMU mit begrenztem Budget sind. Es unterstützt alle gängigen Office-Formate und bietet alles, was du zur Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen benötigst.
• Thunderbird: Dieser kostenlose E-Mail-Client ist eine hervorragende Wahl für KMU, die eine zuverlässige und erweiterbare Lösung für ihre Kommunikationsbedürfnisse suchen. Thunderbird ist anpassbar, sicher und vor allem datenschutzfreundlich, was ihn zu einer starken Alternative zu Microsoft Outlook macht.
• Adobe Reader: Dieses Programm ist ein Standardwerkzeug in der Geschäftswelt für das Lesen, Kommentieren und Unterzeichnen von PDF-Dokumenten. Es ermöglicht eine reibungslose Navigation in umfangreichen Dokumenten. Ebenso hilft es bei der Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten und ist selbstverständlich ebenfalls auf all unseren Computern vorinstalliert.
• PDF24: PDF24 bietet umfassende Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von PDFs. Mit Tools zur Konvertierung von Dokumenten in PDF, zum Zusammenführen und Teilen von PDFs sowie zum Sichern von Dokumenten durch Passwortschutz und Verschlüsselung, ist es ein unverzichtbares Tool für KMU, die mit sensiblen Informationen arbeiten.
• Firefox: Als Browser entwickelt, bietet Firefox starke Datenschutzfunktionen und Sicherheitseinstellungen, die Benutzern helfen, ihre Online-Aktivitäten sicher zu gestalten. Die Unterstützung für zahlreiche Erweiterungen ermöglicht es Unternehmen zudem, den Browser an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
• Draw.io: Draw.io ist eine vielseitige, webbasierte Anwendung für das Erstellen von Diagrammen und Flussdiagrammen. Es unterstützt KMU bei der visuellen Darstellung von Prozessen und Strukturen, was besonders bei der Planung und Präsentation von Projekten nützlich ist. Die installierte Version ermöglicht es offline, also auch ohne Internetverbindung zu arbeiten.
• Greenshot: Dieses leicht zu bedienende Screenshot-Tool ermöglicht schnelle Bildschirmaufnahmen, die du direkt bearbeiten und mit Anmerkungen versehen kannst. Ideal auch für die Erstellung von Benutzerhandbüchern, Schulungsmaterialien oder Support-Dokumentationen.
• VLC: Der VLC Media Player ist bekannt für seine Fähigkeit, eine breite Palette von Audio- und Videodateiformaten abzuspielen. Als Schweizer Taschenmesser unter den Medienplayern ist er besonders wertvoll, da er alle gängigen Medien abspielt.
• 1Password: Sicherheit beginnt mit starken Passwörtern - wir berichteten darüber bereits in unserer Serie zu Passwort-Managern. 1Password verwaltet alle Passwörter und sorgt dafür, dass jede Anmeldung sicher ist, was es zu einem unverzichtbaren Tool für jedes KMU macht.
• 7zip: Wenn es um das Senden und Empfangen großer Dateien geht, ist 7zip ein Muss. Dieses leistungsstarke Komprimierungstool hilft dir, Speicherplatz zu sparen und deinen Dateiaustausch zu vereinfachen.
• RustDesk: Solltest du auf ein Problem stoßen, welches es erforderlich macht dass wir dir virtuell über die Schulter schauen, können wir mit RustDesk aus der Ferne behilflich sein. Aus unserer Sicht ist es DIE datenschutzfreundliche Alternative zu Teamviewer und Anydesk.

Die Auswahl der richtigen Software für KMU kann überwältigend sein. Mit den oben genannten, stets vorinstallierten Applikationen rüsten wir dich aus, um die typischen Anforderungen und Herausforderungen deines Büroalltags ohne die Installation weiterer Programme meistern zu können. So kannst du gleich nach dem Auspacken des Computers von uns, loslegen.

Wir bei CaaS.store bieten wir dir darüber hinaus den Service, diese Softwarelösungen regelmäßig zu aktualisieren und stellen somit sicher, dass du dich auf dein Geschäft fokussieren kannst.

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