Datensicherung in Microsoft 365: Warum du dafür verantwortlich bist

Viele Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen, gehen fälschlicherweise davon aus, dass Microsoft automatisch für die Sicherung ihrer Daten sorgt. Dies ist ein weit verbreiteter Irrtum, der im Schadensfall gravierende Folgen für dein Unternehmen haben kann, da wichtige Daten, bspw. alle Kundendaten bei einem Absturz verloren gehen können. Tatsächlich liegt die Verantwortung für die Datensicherung bei dir selbst, nicht bei Microsoft.

Das Shared Responsibility Model

Microsoft folgt bei seinen Cloud-Diensten dem Prinzip der "geteilten Verantwortung" (Shared Responsibility Model). Dieses Modell definiert klar, wofür Microsoft verantwortlich ist und wofür du selbst Sorge tragen musst.

Dies sieht in der Praxis wie folgt aus:

Microsofts Verantwortung:

• Sicherheit der Cloud-Infrastruktur
• Verfügbarkeit der Dienste
• Physische Sicherheit der Rechenzentren
• Netzwerksicherheit

Deine Verantwortung:

• Sicherung und Schutz deiner eigenen Daten
• Verwaltung von Benutzerzugriffen und Identitäten
• Schutz von Endgeräten
• Einhaltung von Compliance-Anforderungen

Warum ein eigenes Backup wichtig ist

Microsoft bietet zwar einige Funktionen wie Georedundanz und begrenzte Wiederherstellungsoptionen, diese ersetzen jedoch kein vollständiges Backup-System. Ohne zusätzliche Sicherungsmaßnahmen riskierst du den unwiederbringlichen Verlust wichtiger Daten durch:

• Versehentliches Löschen
• Cyberangriffe wie Ransomware
• Böswillige Insider
• Systemfehler

Das betrifft vor allem E-Mails und Kontakte aus Exchange Online, Ordner und Dateien in OneDrive und SharePoint.

Empfehlungen für die Datensicherung

Um deine Microsoft 365-Daten effektiv zu schützen, solltest du folgende Schritte in Betracht ziehen:

1. Implementiere eine dedizierte Backup-Lösung für Microsoft 365.
2. Sichere alle relevanten Daten, einschließlich E-Mails, Kalender, OneDrive-Dateien und SharePoint-Inhalte.
3. Speichere Backups außerhalb der Microsoft-Umgebung.
4. Führe regelmäßige Tests zur Datenwiederherstellung durch.
5. Schule deine Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten.

Fazit

Die Sicherung deiner Microsoft 365-Daten liegt in deiner Verantwortung. Es ist entscheidend, dass du dir dieser Tatsache und auch der Verantwortung bewusst bist und entsprechende Maßnahmen ergreifst, um die wertvollen Informationen deines Unternehmens und deiner Kunden zu schützen.

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