Passwort-Manager: Einrichtung und Vorteile

Dieser Artikel ist der letzte Teil einer dreiteiligen Serie. In den beiden vorherigen Artikeln erfährst du, wozu und wie man einen Passwort-Manager verwendet und welche Passwortmanager wir empfehlen.

Ein Passwort-Manager hilft dir in Sekundenschnelle bei der Erstellung und Verwaltung von Passwörtern, die dem aktuellen Stand der Sicherheit entsprechen. Um einen Passwort-Manager zu nutzen, gibt es einiges, auf was du achten solltest. Wir haben dir alle wichtigen Informationen zusammengestellt und erläutern, warum der Einsatz eines Passwort-Managers sinnvoll ist. Hier unsere Tipps!

Installation und Einrichtung

• Download: Lade die Software oder App des gewählten Passwort-Managers von der offiziellen Website oder dem offiziellen App Store herunter.
• Konto erstellen: Registriere ein Konto. Dies wird in der Regel mit einer E-Mail-Adresse und die Erstellung eines starken, einzigartigen Hauptpassworts beginnen. Dieses Hauptpasswort ist der Schlüssel zu allen gespeicherten Passwörtern und Informationen, also stelle sicher, dass es stark ist und nirgendwo anders verwendet wird.

Erstellung eines starken Hauptpassworts

• Einzigartig und komplex: Ihr Hauptpasswort sollte lang (mindestens 12 Zeichen), einzigartig und eine Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen sein.
• Merkhilfen: Verwende Techniken wie Passphrasen, um sich ein starkes Passwort zu merken, das für andere schwer zu erraten ist.

Hinzufügen von Passwörtern

• Importieren: Viele Passwort-Manager bieten die Möglichkeit, existierende Passwörter aus dem Browser oder anderen Passwort-Managern zu importieren.
• Manuelle Eingabe: Beginne, Konten und zugehörige Passwörter manuell hinzuzufügen. Es ist oft am besten, mit den wichtigsten Konten zu beginnen, wie E-Mail, Bankkonten und soziale Medien.

Lerne, den Passwort-Manager zu nutzen

• Tutorials und Anleitungen: Viele Passwort-Manager bieten Anleitungen, Tutorials oder einen Kundensupport an, der helfen kann, die Funktionen zu verstehen und optimal zu nutzen.
• Übung: Nimm dir Zeit um zu lernen, wie du dich mit dem Passwort-Manager bei Konten anmeldest, wie neue Passwörter gespeichert und wie auf gespeicherten Informationen zugegriffen wird.

Sicherheitsfeatures aktivieren

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Passwort-Manager, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.
• Automatische Abmeldung: Stelle den Passwort-Manager so ein, dass er sich nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch abmeldet.

Passwort speichern als Daueraufgabe

Mit der Einrichtung ist der erste Schritt getan. Ein Passwort-Manager will aber dauerhaft benutzt und gepflegt werden. Lass dir jedes benötigte Passwort von nun an mit dem Passwort-Manager erstellen und abspeichern.

Verwendung des Passwort-Managers zur Generierung neuer Passwörter

• Starke Passwörter erstellen: Nutze die Funktion des Passwort-Managers, um für jedes Konto ein starkes und einzigartiges Passwort zu generieren.
• Update existierender Passwörter: Ersetze schwache oder wiederverwendete Passwörter durch neue, starke Passwörter, die vom Passwort-Manager generiert wurden.Denn auch ältere Passwörter sollten regelmäßig erneuert werden.

Regelmäßige Überprüfungen

• Sicherheitsaudits: Nutze die Sicherheitsaudit-Funktionen des Passwort-Managers, um schwache oder wiederverwendete Passwörter zu identifizieren und zu aktualisieren.

Diese Schritte sollen den Einstieg erleichtern und helfen, das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu minimieren, indem sie sicherstellen, dass alle Online-Konten durch starke, einzigartige Passwörter geschützt sind.

Fazit

Ein Passwort-Manager lässt sich schnell und einfach einrichten und bringt der Sicherheit deines Unternehmens viele Vorteile. Betrachte darüber hinaus am besten dein gesamtes Sicherheitskonzept und optimiere es. Wir werden zu anderen Themen weitere Blogs veröffentlichen. Dabei auch weitere Möglichkeiten zur Verbesserung deiner Datensicherheit im Unternehmen.

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Bildnachweis: Foto von Towfiqu barbhuiya auf Unsplash.